Trasporto con conducente per congressi e fiere
Congressi e fiere hanno lo stesso problema di fondo: molte persone da spostare in poco tempo verso un'unica sede, con arrivi e partenze che non coincidono. BusEventi pianifica il trasporto di gruppo partendo da hotel, punti di arrivo e programma.
Un congresso ha picchi precisi, all'apertura e alla chiusura delle sessioni. Una fiera ha un flusso più continuo su più giorni. Il piano cambia di conseguenza.
Problemi che risolve
Arrivi su più orari
Delegati che arrivano con voli e treni diversi. Il transfer di gruppo si aggancia agli orari reali.
Flussi alla sede
Navette verso la sede con una frequenza calibrata sui picchi di ingresso e uscita.
Rientri scaglionati
A fine giornata o dopo la cena non tutti rientrano insieme: si pianificano partenze a più orari.
Foto dal campo
Roma EUR · Palazzo dei Congressi · 2 minibus 
Roma EUR · La Nuvola · pullman · congresso, 2023
Foto dei mezzi delle aziende partner di BusEventi. Il mezzo assegnato a un servizio può essere diverso da quello in foto.
Come funziona
Inviate il brief con sede, date, hotel, punti di arrivo e numero di passeggeri.
Proponiamo un piano di tratte e il dimensionamento dei mezzi, con le condizioni.
Dopo la conferma pianifichiamo orari, punti di raccolta e referenti.
Domande frequenti
Quali dati servono per un preventivo di trasporto congressuale?
Sede, date, hotel, punti di arrivo, numero di passeggeri, bagagli e orari indicativi. I dati mancanti si chiariscono nella proposta, quindi si può inviare anche un brief incompleto.
Fate trasferimenti da aeroporti e stazioni?
Sì, il transfer di gruppo da aeroporti e stazioni è parte del servizio. Servono voli o treni e numero di passeggeri per ogni arrivo.
Il personale a terra è incluso?
Non automaticamente. Dispatching e personale on-site si dimensionano nella proposta in base alla complessità dell'evento.
Inviaci il brief
Bastano evento, date e punti di partenza. I dettagli mancanti si chiariscono nella proposta.